Model & Alur Pendaftaran Kejuaraan

Tipe 1: Terbuka

Open Championship

Tipe 2: Official M1

Direct Provinsi Input

Tipe 3: Official M2

Provinsi Approval

Tipe 4: Official M3

Berjenjang Pengcab & Provinsi

Kejuaraan Terbuka (Open)

Model Pendaftaran Mandiri

Model pendaftaran kejuaraan terbuka dirancang untuk kejuaraan umum, festival, atau kompetisi antar-sasana/klub. Pada model ini, tidak ada restriksi khusus wilayah (Pengprov/Pengcab). Setiap klub/perguruan dapat mengelola pendaftaran mereka sendiri secara bebas dan instan.

🏯

Akun Perguruan

Mendaftar langsung → mengisi roster atlet → memilih nomor tanding → melakukan pembayaran mandiri. Data langsung terdaftar resmi.

🛡️

Verifikator Pengcab

Tidak dilibatkan dalam proses verifikasi (dilompati penuh).

🚩

Verifikator Provinsi

Tidak dilibatkan dalam proses verifikasi (dilompati penuh).

Langkah Pendaftaran:

Daftar / Masuk Akun

Masuk sebagai akun Perguruan di menu utama.

Isi Roster Atlet

Daftarkan biodata atlet Anda lengkap beserta foto & waiver ke Roster.

Pilih Kategori Tanding

Daftarkan atlet ke nomor tanding yang dibuka di Form Pendaftaran.

Pembayaran & Selesai

Bayar tagihan sesuai invoice di sistem. Data otomatis di-ACC oleh sistem.

Kejuaraan Resmi (Official) - Mode 1

Pendaftaran Eksklusif Provinsi

Model pendaftaran **Official Mode 1** dirancang khusus untuk kejuaraan resmi skala nasional (seperti Kejurnas) di mana pengajuan kontingen wajib dikoordinasikan secara penuh dan di-input secara tunggal oleh **Pengprov (Provinsi)**. Akun Perguruan individu tidak diperkenankan melakukan pendaftaran mandiri.

🏯

Akun Perguruan

Hanya dapat melihat data. Pengisian data didelegasikan sepenuhnya ke Provinsi.

🛡️

Verifikator Pengcab

Tidak dilibatkan dalam proses verifikasi.

🚩

Verifikator Provinsi

Memiliki hak akses penuh untuk mendaftarkan roster, memilih kategori, dan membayar tagihan kolektif provinsi.

Langkah Pendaftaran:

Kolektif Data Atlet

Perguruan menyerahkan data fisik/digital atlet ke Pengprov masing-masing.

Input oleh Provinsi

Pengprov masuk menggunakan **Akun Provinsi** ke sistem.

Pendaftaran Roster & Kategori

Akun Provinsi menginput seluruh roster & kategori atlet yang mewakili wilayahnya.

Pembayaran Kolektif

Provinsi melakukan pelunasan tagihan kolektif seluruh atlet provinsi.

Kejuaraan Resmi (Official) - Mode 2

Pengajuan Perguruan → Persetujuan Provinsi

Model pendaftaran **Official Mode 2** adalah alur semi-kolektif. Perguruan/Sasana diberikan hak untuk menginput biodata dan memilih kategori atlet mereka sendiri. Namun, data tersebut bersifat "Draf Pengajuan" dan **wajib mendapatkan persetujuan (ACC) dari Akun Provinsi** agar data roster berpindah kepemilikan menjadi Roster Resmi Provinsi dan berhak berlaga.

🏯

Akun Perguruan

Menginput roster, mendaftarkan kategori, lalu mengajukan ke Provinsi. Wajib mengunggah SK Pendirian Perguruan sebagai dasar hukum.

🛡️

Verifikator Pengcab

Tidak dilibatkan dalam proses verifikasi (dilompati).

🚩

Verifikator Provinsi

Memeriksa pengajuan & berkas SK Pendirian Perguruan, lalu menekan **Setujui** untuk memindahkan kepemilikan atlet ke Roster Provinsi.

Langkah Pendaftaran:

Unggah SK Pendirian

Akun Perguruan masuk ke Edit Profil, lalu wajib mengunggah file SK Pendirian Perguruan.

Isi Roster & Daftar Kategori

Menginput data atlet di halaman Roster dan mendaftarkan kategori di Form Pendaftaran.

Ajukan & Tunggu ACC

Ajukan atlet ke Provinsi. Akun Provinsi akan meninjau berkas SK Pendirian Anda sebelum menyetujui (ACC).

Data Terkunci (Approved)

Setelah di-ACC Provinsi, data atlet otomatis terkunci di akun Perguruan dan tagihan billing tercatat sebagai kolektif.

Kejuaraan Resmi (Official) - Mode 3

Model Persetujuan Berjenjang Pengcab → Provinsi

Model pendaftaran **Official Mode 3** merupakan model kejuaraan resmi paling komprehensif dan aman. Guna melatih koordinasi antar-kepengurusan daerah, pendaftaran dari Perguruan harus lolos verifikasi **Pengurus Kabupaten/Kota (Pengcab/Pengkot)** terlebih dahulu sebelum diajukan ke tingkat **Pengurus Provinsi (Pengprov)** untuk persetujuan akhir.

🏯

Akun Perguruan

Mendaftarkan atlet & kategori, mengunggah SK Pendirian Sasana, lalu mengajukan ke Pengcab.

🛡️

Verifikator Pengcab

Memverifikasi berkas & keanggotaan Sasana di wilayahnya. Memberikan ACC tingkat pertama untuk diteruskan ke Provinsi.

🚩

Verifikator Provinsi

Menerima estafet ajuan dari Pengcab. Memberikan ACC final untuk memindahkan atlet ke Roster Provinsi.

Langkah Pendaftaran:

Pendaftaran & Ajuan Perguruan

Perguruan mengisi roster, mendaftar kategori tanding, mengunggah SK, dan mengajukan (status: `pending_pengcab`).

ACC Tingkat 1 (Pengcab)

Verifikator Pengcab meninjau SK Sasana dan memberikan persetujuan ACC (status berubah: `pending_provinsi`).

ACC Tingkat 2 (Provinsi)

Verifikator Provinsi melakukan peninjauan akhir dan memberikan ACC final (status berubah: `approved`).

Data Terkunci (Approved)

Atlet resmi terdaftar di bawah bendera Provinsi. Data roster dikunci otomatis dari pengeditan Perguruan.

Informasi Billing & Keuangan (Penting)

Pada kejuaraan berstatus **Official (Mode 2 dan Mode 3)**, menu Billing pada akun **Perguruan** hanya berfungsi sebagai **catatan tagihan mandiri**. Seluruh pembiayaan dan invoice kolektif dari atlet yang telah di-ACC Provinsi akan direkapitulasi secara otomatis di dasbor akun **Provinsi** untuk kemudian ditagihkan secara kolektif ke Panitia.

Peringatan Akun Provinsi: Sebelum melakukan pendaftaran, Akun Perguruan wajib memastikan bahwa **Akun Provinsi** wilayah Anda telah terdaftar dan aktif di sistem. Jika akun Provinsi belum terdaftar, silakan minta perwakilan Pengprov Anda untuk mengajukan akun secara resmi melalui menu Pengajuan Akun Verifikator.

Model Kejuaraan & Panduan Alur

Tipe 1: Terbuka

Tipe 2: Official M1

Tipe 3: Official M2

Tipe 4: Official M3

Model Pendaftaran Mandiri

Langkah Pendaftaran:

Pendaftaran Eksklusif Provinsi

Langkah Pendaftaran:

Pengajuan Perguruan → Persetujuan Provinsi

Langkah Pendaftaran:

Model Persetujuan Berjenjang Pengcab → Provinsi

Langkah Pendaftaran:

Informasi Billing & Keuangan (Penting)